ActionCOACHジャーナル Vol.46（4-07 仕事を見える化する）

4-07 仕事を見える化する

効率的に仕事を進めるために、 
きちんとスケジュールを立てて実行しましょう。 

2-02「社長の仕事」で作成したスケジュールを、社員にも作成してもらいましょう。最初に、各社員に自分の１週間の主な活動と時間比率を列挙してもらいます。次に、それぞれのデフォルトスケジュールの草案を作成します。仕事をより効率的に進めるには、きちんとスケジュールを立てて実行していくことが必要です。それには、 

1. どの仕事を先にやるべきか、それぞれの仕事の重要度と緊急度を考えながら、優先順位をつける。 

2. 過去の仕事にかかった時間と仕事量を数値化して、仕事にかかる時間を正確に見積もる。 

3. 第三者が見てもすぐに進捗を確認できるように、シンプルなスケジュール管理表にする。 

以上の３つを心がけることです。デフォルトスケジュールの草案ができたら、それを社内あるいは事業部内で公開します。１週間～１カ月程度運用して、より完全なスケジュールになるように改善します。少しゆとりを持てるように、スケジュールの中に、他の社員への対応時間や自分だけのワークオンの時間を設定しておきましょう。 

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