皆さん、こんにちは。ActionCoachジャパンのVietです。
「Time is Money」(時間はお金だ)ということはよく聞かれていますが、そもそも時間ってお金に換算するといくらでしょう。
ずばりでいうと、1秒=1円です。もう少し詳細で言うと、日本の中小企業では、スタッフレベルの時給は2800円、管理職レベルの時給は4000円台です。年間の平均労働時間2000時間の日本では、スタッフの年間人件費は560万円であり、管理職の年間人件費は800万円です。これは本人に支払う給料+会社負担保険+福利厚生費用+会社の管理費です。一般スタッフと管理職の平均でいうと1時間=3600円、1秒=1円となります。
ということで、下記のように、「Time is Money」で計算してみましょう。
1時間の社内会議で4人が参加すれば、3600円*4人*1時間=14,400円です。
1時間社外会議で2人が参加し、往復時間2時間であれば、3600円*2人*3時間=21,600円。
紙の請求書1枚出すために、入力・印刷・押印・封筒挿入・住所手書き・投函を20分としたら、切手代を入れて、1円*1200秒+80円=1280円です。
このように、お金に換算したら、日本のホワイトカラー起業はどれぐらい時間無駄(お金無駄)にしているのかお分かりでしょうか。
ダラダラな会議、不合理な外出時間、IT活用せずに旧式の書類管理等で、時間が消えていきます。お金も消えていきます。
時間を有効に使うために、いくつか大きな方法があります。
その1:自己時間管理
その2:会議削減
その3:残業削減
その4:計画をしっかり立て、PDCA実施
その5:委任
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