あなたの最も貴重なリソースは時間です

ビジネスオーナーに最も貴重なリソースが何であるかを尋ねると、いくつかの回答が返ってきます。最も一般的な答えとしてお金がありますが、他にも、従業員や地域社会、家族などがあります。あまり言及されていないものの一つに、時間があります。失った時間は、再び取り戻すことはできません。このことを理解しているビジネスオーナーはいますが、まだ理解が十分ではなく、時間を効果的に活用できていないビジネスオーナーもいます。

そのようなオーナーは、みな同じ問題を抱えています。タスクを委任したり、優先順位を付けられずにいる状態ですが、これらの問題を解決するのは簡単なことです。ほとんどの場合、特定のタスクを達成する方法を少し変更するだけで済みます。

ところが、多くの人は、時間管理方法に異なる対応をしています。より効果的に時間を使う方法がわからない場合は、以下のヒントを参考にしてみてください。

 

1.   1日の計画を立てる

あなたの1日が混乱傾向にある場合、日々の進歩を書き留めると良いでしょう。固執しすぎてはいけません（予期しない出来事があなたの計画を変える可能性があるので）が、できるだけ習慣づけることは必要です。より効果を求めるなら、タスクを優先度と緊急度で並べ替えます。これにより、各タスクの重要性やインパクトを、直接、視覚化するのに役立ちます。

 

2.　大きなタスクを小さなタスクに分割する

あまりにも大きなタスクは、それだけで圧倒されてしまいます。一日で家全体をきれいにしようとしたら、どこから始めていいのわかりません。タスクも家の掃除にたとえて、部屋別に分けて掃除するように考えてみましょう。この方法により、効率的に作業を進めることができます。

 

3.　あなたの人生を整理する

ファイリングキャビネットを使用していない場合は、キャビネットを入手してください。書類などが散乱している場合は、早速、キャビネットを使用して整理してみてください。パソコンを利用することも、必要です。家庭やビジネスライフを整理することは、物事をスムーズにするだけではなく、精神的にプラスの影響を与えます。汚い机で仕事をするのと、清潔な机とでは、非常に大きな差があります。

 

4.   委任

誰かに委任する方法を知らないなら、まずは学びましょう。同時に4つの場所にいることはできません。他に委任することのできる3人を見つけ、作業を行うように指示します。従業員に特定の仕事を任せられない場合、それはあなたの責任です。彼らを訓練することで、あなたの人生は豊かになります。

 

5.   完璧主義の努力は必要ありません

代わりに、卓越性のために努力してください。あなたのチームをより良くするように推めていくことは素晴らしい目標で、あなたのビジネスが新たな水準に到達することを可能にします。しかし、完璧主義は不可能です。チームへの完璧な要求は、ストレスとなり、リーダーとしてのあなたへの信頼が失われることにもなります。完璧主義を要求するビジネスオーナーは、チームに対して長期的に大きなダメージを与えています。

 

6.    単にノーと言う

やるべきことと、やってはいけないこと（上記4.委任参照）を決めましょう。

次に、やりたいこと、やりたくないことを本心に問いかけて分類しておきましょう。これらを事前に分類しておくことで、やらないことが決まります。やらないと決めたことを依頼された場合、勇気をもってシンプルにノーと言いましょう。